Đăng ký
Đăng nhập
Kinh doanh hệ thống một mô hình kinh doanh chuyên nghiệp và có thể tạo ra giá trị trong tương lai. Vậy cách để xây dựng hệ thống kinh doanh hệ thống là như thế nào?
Mô hình kinh doanh hệ thống là gì?
Kinh doanh hệ thống là việc liên kết tất cả các lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp thành một hệ thống duy nhất có thể được quản lý hoặc cải thiện bằng cách áp dụng các nguyên tắc phù hợp một cách chính xác.
Một hệ thống kinh doanh được thiết kế để kết nối tất cả các bộ phận phức tạp của một tổ chức và các bước có liên quan với nhau để đạt được chiến lược kinh doanh.
Các hệ thống giúp các tổ chức kinh doanh đạt được mục tiêu của họ. Một hệ thống kinh doanh là sự kết hợp của các chính sách, nhân sự, thiết bị và máy tính điều phối các hoạt động của một tổ chức kinh doanh.
Tại sao nên xây dựng hệ thống kinh doanh?
Áp dụng các nguyên tắc và thực tế đã xác định cho các hệ thống và quy trình giúp mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng của doanh nghiệp. Có một số lý do tại sao bạn nên xây dựng một hệ thống kinh doanh
Cải thiện hiệu suất tốt nhất
Hệ thống kinh doanh là sự phát triển và thực hiện các chiến lược, quy trình kinh doanh và lập kế hoạch chiến lược trong toàn bộ tổ chức của bạn. Những yếu tố chính này sẽ làm tăng doanh thu của công ty bạn.
Tóm lại, một hệ thống kinh doanh sẽ đơm hoa kết trái cho tương lai của bạn. Điều này đảm bảo rằng những kỳ vọng của khách hàng được đáp ứng và thương hiệu của bạn được nâng cao, đó là chìa khóa để phát triển một doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Đáp ứng mong đợi của khách hàng
Khi bạn áp dụng phương pháp kinh doanh có hệ thống, công ty của bạn sẽ phân tích, đo lường, so sánh và kiểm tra tất cả các tùy chọn mà khách hàng của bạn muốn và không muốn.
Bạn sẽ liên tục nhận được thông tin về các lĩnh vực phát triển và quan trọng nhất – bạn sẽ bắt đầu hiểu nhu cầu của những khách hàng vẫn chưa hài lòng. Một hệ thống kinh doanh đóng một vai trò quan trọng trong việc nâng cao thương hiệu của bạn, bao gồm cả khách hàng, nhân viên và nhà cung cấp của bạn.
Kết quả nhất quán
Hệ thống giao dịch được thiết kế để mang lại cho bạn kết quả tốt nhất và có thể lặp lại. Nói tóm lại, một hệ thống kinh doanh cung cấp cho bạn một thư viện các quy trình mà bạn có thể sử dụng để gỡ lỗi khi có vấn đề phát sinh.
Sự đóng góp của nhân viên
Mục tiêu của hệ thống là tạo ra các cơ hội và cơ hội đào tạo phù hợp cho tất cả nhân viên để họ có thể làm công việc của họ hiệu quả hơn và hiệu quả hơn. Đó cũng là cách tận dụng những ý kiến, sáng tạo của mình trong quá trình làm việc, tăng cường sự tham gia của họ vào các hoạt động của công ty.
Ngoài ra, sự tồn tại của hệ thống cho phép đào tạo nhân viên mới nhanh chóng và họ dễ dàng thấy được vai trò của mình trong tổ chức và đưa ra những ý tưởng mới.
Giảm chi phí và tăng lợi nhuận
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc triển khai một hệ thống giao dịch đáng tin cậy giúp giảm chi phí, nhưng cũng có nhiều điều cần xem xét. Một hệ thống kinh doanh cố gắng giảm chi phí mà không tập trung vào chất lượng thường dẫn đến xói mòn lợi nhuận do nhu cầu hạ thấp chất lượng hoặc mức độ dịch vụ mong đợi.
Kinh doanh hệ thống có những lợi ích gì?
Có thể thấy hệ thống kinh doanh hệ thống có thể tạo ra một hệ sinh thái đổi mới bền vững và có quy mô rộng mở để tạo ra nhiều lợi thế cạnh tranh.
Doanh nghiệp học được cách đổi mới và giải quyết thách thức nhanh chóng. Có thể xây dựng một hệ thống đổi mới ưu tiên ý tưởng và áp dụng các phương pháp và các công cụ cho việc đổi mới.
Cách để xây dựng một mô hình kinh doanh hệ thống
Phân tích mô hình kinh doanh
Bước này nhằm xác định các mục tiêu chiến lược và cách đạt được chúng trong tổ chức:
– Thích ứng với mong muốn của khách hàng
– Dựa trên kế hoạch tập trung, an toàn và thanh toán nhanh gọn
– Những cải tiến trong việc kiểm soát, vận chuyển, quảng cáo, quan hệ với đối tác và quản lý cổ đông
– Những khách hàng mới
– Giảm ô nhiễm
– Quy trình không cần giấy tờ
– Mở rộng danh mục sản phẩm
– Giảm mất mát và chi phí
– Đơn giản hóa chu kỳ đặt hàng của khách hàng
– Phối hợp với các đơn vị vận tải
– Nâng cấp dây chuyền sản xuất
– Cập nhật thông tin liên tục
Quy trình triển khai kinh doanh hệ thống
Có khoảng 40-60 quy trình kinh doanh trong một tổ chức (tùy thuộc vào quy mô của nó) và điều quan trọng là chọn những người có chức vị cao nhất và bộ phận chịu trách nhiệm cho một quy trình cụ thể. Những ví dụ bao gồm:
– Quy trình tuyển dụng.
– Quy trình đào tạo nhân viên mới.
– Quy trình Marketing.
– Quy trình giao nhận.
– Quy trình chăm sóc khách hàng.
– Quy trình xử lý khủng hoảng.
Các loại hệ thống kinh doanh phổ biến
Hệ thống kinh doanh tiền lương
Hệ thống kinh doanh tiền lương gồm tất cả các biểu mẫu, quy trình, tệp, thiết bị, nhân sự và máy tính hỗ trợ cần thiết để xử lý hoàn toàn việc thanh toán. Một hệ thống bảng lương xử lý đầy đủ tất cả các khoản khấu trừ thuế, khấu trừ cá nhân và cập nhật dữ liệu bảng lương liên quan đến mỗi nhân viên.
Hệ thống nhân sự
Hệ thống nhân sự mô tả các khía cạnh khác nhau của lực lượng lao động của tổ chức. Các đầu ra được tạo ra bởi các hệ thống nhân sự thường được sử dụng trong việc tổng hợp các báo cáo sức lao động sở lao động và nhà nước.
Các tổ chức bán lẻ là người sử dụng chính các hệ thống phải thu, vì các hệ thống này nêu chi tiết các khoản tiền nợ cho một tổ chức.
Ngược lại, các hệ thống tài khoản phải trả tập trung vào các khoản tiền còn nợ cho một tổ chức. Hai hệ thống này song song với nhau, yêu cầu tiếp tục duy trì các tệp, báo cáo cập nhật của chúng về phim đến hạn và nợ, cung cấp báo cáo và hóa đơn của khách hàng và ghi lại các khoản thanh toán được thực hiện.
Hệ thống khoản phải thu
Là một hệ thống tài khoản phải thu được dùng để theo dõi dòng tiền. Một hệ thống tài khoản phải thu giám sát những người nợ tiền doanh nghiệp. Nó cung cấp phương tiện để xử lý tất cả dữ liệu cho thẻ tín dụng và các loại tài khoản tính phí khác.
Các tệp chứa dữ liệu khách hàng cá nhân, bao gồm tên, địa chỉ, chi phí tài chính như, các khoản thanh toán nhận được và các khoản phí hiện tại.
Thông tin được phát hành dưới dạng báo cáo hàng tháng của mỗi khách hàng và cũng cung cấp thông tin hữu ích cho việc sử dụng của ban quản lý.
Hệ thống tài khoản phải trả
Hệ thống tài khoản phải trả giám sát tổ chức mà tiền nợ. Các cấu trúc tệp và định dạng đầu vào/đầu ra (I/O) tương tự như hệ thống các khoản phải thu. Nó chứa các tài khoản của các nhà cung cấp mà tiền nợ. Đầu vào sẽ có hàng hóa và dịch vụ mà công ty nhận được trong khi đầu ra bao gồm vấn đề thanh toán và báo cáo quản lý.
Hệ thống hàng tồn kho
Hệ thống kiểm kê theo dõi tình trạng của các mặt hàng được giữ trong kho. Các hệ thống này báo cáo về số lượng hàng hóa trong kho, cũng như khi nào nên mua các mặt hàng để bổ sung hàng dự trữ và những mặt hàng quan trọng nào là cần thiết. Hệ thống hàng tồn kho là rất quan trọng đối với các tổ chức duy trì hàng tồn kho lớn và tốn kém.
Tham khảo thêm về những thương hiệu nhượng quyền khác cùng Nhượng Quyền Việt, xem tại đây!
Để quảng cáo thương hiệu nhượng quyền, đăng tin cho thuê mặt bằng, đăng tin tuyển dụng vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua hello@nhuongquyenviet.vn
